Privacybeleid

Dit Privacybeleid heeft tot doel u te informeren over de gegevensverwerking in verband met onze website en aanverwante diensten. De verwerking van persoonsgegevens vindt uitsluitend plaats in het kader van de respectieve geldige wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna "AVG" genoemd).

1. Algemene informatie

1.1 Persoonsgegevens

In overeenstemming met art. 4 lid 1 AVG, betekent “persoonsgegevens” alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna „de betrokkene” genoemd); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

1.2 Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 AVG is:

eurofilters N.V.
Lieven Gevaertlaan 21
3900 Pelt, België

Tel: +32 11 64 01 42
E-mail: info@eurofilters.eu

2. Verzameling en verwerking met betrekking tot onze website

2.1 Automatisch verwerkte gegevens bij bezoek

Elke keer dat u onze website bezoekt, verzendt uw browser automatisch gegevens die zijn opgeslagen in de logbestanden van de server. Dit omvat de volgende gegevens (hierna "Logbestandgegevens" genoemd):

informatie over browsertype en browserversie;
besturingssysteem van de gebruiker;
Internetserviceprovider en IP-adres van de gebruiker; en
datum en tijd van de toegang.

De Logbestandgegevens worden anoniem geëvalueerd om de website continu te verbeteren, de website aan te passen aan de interesses van onze gebruikers en om fouten snel te kunnen verhelpen. Voor deze doeleinden is ons legitieme belang bij de verwerking van gegevens overeenkomstig art. 6 lid 1 sub f AVG.

Logbestandgegevens worden in niet-geanonimiseerde vorm uitsluitend gebruikt om storingen op te sporen en de systeembeveiliging te waarborgen, inclusief detectie en tracking van oneigenlijke toegangspogingen en pogingen tot fraude en misbruik. De gegevens worden 7 tot 14 dagen bewaard en daarna gewist. Logbestandgegevens, waarvan de verdere opslag vereist is voor bewijsdoeleinden, worden pas gewist nadat de definitieve opheldering van het betreffende incident is verkregen en kunnen in individuele gevallen worden doorgestuurd naar de onderzoekende autoriteiten. Voor deze doeleinden is ons gerechtvaardigd belang bij de verwerking van gegevens overeenkomstig art. 6 lid 1 sub f AVG.

3. Contact en klantenservice

Op onze website staan verschillende manieren waarop u contact met ons kunt opnemen. Bovendien kunt u contact met ons opnemen via onze aanwezigheid op sociale media (bv. op Facebook of Instagram). Als u deze gebruikt en contact met ons opneemt, bv. per e-mail, verwerken wij de door u verstrekte gegevens om uw verzoek te beantwoorden.

We hebben een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vragen. De wettelijke basis voor de gegevensverwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG. Als het doel van uw verzoek het sluiten van een contract is, is de rechtsgrond art. 6 lid 1 sub b AVG.

Wanneer u contact met ons opneemt, worden de aan ons verstrekte gegevens na voltooiing van uw verzoek verwijderd, op voorwaarde dat en voor zover wij niet verplicht zijn om deze op te slaan op basis van handels- en/of belastingrecht.

4. Cookies

We gebruiken geen cookies of vergelijkbare technologieën op onze website.

5. Sollicitatie

Als u via het sollicitatieportaal of -formulier of op een andere manier solliciteert naar een functie bij ons en hierbij sollicitatiedocumenten stuurt, verwerken we de persoonsgegevens die u in dit verband verstrekt alleen ten behoeve van de sollicitatieprocedure.

Voor het sollicitatieportaal maken wij gebruik van de diensten van onze serviceprovider Skeeled HR S.à.r.l., gevestigd te 79 Av. Grande-Duchesse Charlotte, 3441 Dudelange, Groothertogdom Luxemburg ("Skeeled"). Skeeled verwerkt persoonsgegevens uitsluitend namens ons op onze instructie als gegevensverwerker in de zin van Art. 28 GDPR. De volgende persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u solliciteert via het sollicitatieportaal:

Contactgegevens (zoals naam, achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
Informatie over de opleidingsachtergrond van de sollicitant (bijv. academische titels, bezochte scholen en universiteiten, vaardigheden en verdiensten)
De professionele achtergrond van de sollicitant (bijv. beroepservaring, duur van eerdere arbeidscontracten, eerdere functietitels);
Informatie over de aanvullende vaardigheden van sollicitanten die relevant kunnen zijn (bijv. het bezit van een geldig rijbewijs of extra vaardigheden waarvan de waarde en het nut benadrukt moeten worden tijdens de sollicitatieprocedure);
Informatie over de persoonlijke situatie van sollicitanten (bijv. informatie over geslacht, geboortedatum, nationaliteit, privé-adres, burgerlijke staat, ouderschap, profielfoto's)
Informatie die wordt verstrekt in het kader van het evaluatieproces van de persoonlijkheidstest (d.w.z. informatie bevat in de antwoorden van sollicitanten op vragen);
Persoonsgegevens in video's (geluid en beeld) die door aanvragers zelf zijn opgenomen tijdens het beantwoorden van vragen;
Apparaat-, browser- en verbindingsgegevens (inclusief locatie), zoals IP-adressen; Persoonlijke berichten en opmerkingen die door aanvragers op vrijwillige basis worden ingediend (bijv. beoordelingen van de aanvraagprocedure);

Voor zover u heeft gesolliciteerd naar een gepubliceerde vacature, worden de documenten zes maanden na afronding van de advertentieprocedure automatisch verwijderd, mits verwijdering niet in strijd is met legitieme belangen. In het geval van een sollicitatie zonder verwijzing naar een gepubliceerde functie (open sollicitatie), wordt de sollicitatie ook zes maanden bewaard om, indien nodig, contact met u op te kunnen nemen in verband met een vacature die in die periode ontstaat. U kunt te allen tijde verzoeken om uw sollicitatie te verwijderen voordat de geplande bewaartermijnen zijn verstreken. In het geval van een succesvolle sollicitatie worden de doorgegeven gegevens opgeslagen ten behoeve van de arbeidsrelatie in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

Als u bij een andere onderneming van de Miele Groep heeft gesolliciteerd, sturen wij uw sollicitatie door naar de betreffende onderneming om een beslissing te nemen over de arbeidsverhouding.

Voor zover wij uw gegevens verwerken voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie, is de rechtsgrondslag Art. 6(1) lit. (b) GDPR.

In alle andere gevallen is de rechtsgrondslag voor het opslaan van uw sollicitatiegegevens uw toestemming in overeenstemming met. Art. 6(1) lit. (a) GDPR.

6. Aanwezigheid op beurzen

Als u een van onze stands bezoekt, verzamelen wij uw gegevens als u ons deze verstrekt, bv. door uw visitekaartje af te geven. We verwerken deze gegevens om te reageren op uw melding, bv. om contact op te nemen voor verdere besprekingen of aanbiedingen. Als dit nodig is om aan uw melding te voldoen (bv. bij het aanvragen van contact in het buitenland), geven wij uw gegevens door aan de verantwoordelijke persoon van de betreffende onderneming van de Miele-groep.

Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vragen. De wettelijke basis voor de gegevensverwerking is art. 6 lid 1 sub f AVG. Als het doel van uw verzoek het sluiten van een contract is, is de rechtsgrond art. 6 lid 1 sub b AVG. Als u ons hiervoor uw toestemming geeft, is de rechtsgrond art. 6 lid 1 sub a AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met ingang voor de toekomst.

Op onze standen maken we af en toe ook foto- en filmopnamen voor documentatie-, marketing- en persdoeleinden, die vervolgens worden gepubliceerd via o.a. onze sociale mediakanalen (bv. Facebook, YouTube of Instagram). In dat geval wijzen wij u hier uitdrukkelijk op door middel van een mededeling op de stand. U kunt een aan ons verleende toestemming met betrekking tot het gebruik van een afbeelding te allen tijde intrekken met ingang voor de toekomst.

7. Doorgifte van persoonsgegevens

In het kader van de in deze privacyverklaring beschreven gegevensverwerking is het mogelijk dat wij persoonsgegevens doorgeven aan de volgende categorieën ontvangers (naast de ontvangers die uitdrukkelijk in deze privacyverklaring worden genoemd):

gevolmachtigde agentschappen en andere adviseurs (bv. Advocaten, belastingadviseurs, accountants);
instructiegebonden dienstverleners in de zin van art. 28 AVG (bv. marketingbureaus, IT-dienstverleners), in het bijzonder, maar niet beperkt tot Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91719 Gunzenhausen, Duitsland (hostingprovider);
bedrijven van de Miele-groep (https://www.miele.com/en/com/subsidiaries-2156.htm);
verzekeringsmaatschappijen; en
staatsagentschappen en overheidsinstanties.

We geven alleen persoonlijke gegevens door aan derden voor zover dit nodig is om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, in het geval dat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het verwerken van de persoonsgegevens, of de betreffende derde partij heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van de persoonsgegevens, of als u toestemming hebt gegeven voor de overdracht. Verder geven wij alleen persoonsgegevens door aan derden indien en voor zover wij hiertoe verplicht zijn op grond van toepasselijke wetgeving, regelgevende maatregelen of gerechtelijk bevel.

8. Locatie van gegevensverwerking

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit privacybeleid, worden alle persoonsgegevens die over u worden verzameld in verband met uw gebruik van Miele-diensten over het algemeen opgeslagen en verwerkt op servers binnen het grondgebied van de Europese Unie. Het is echter mogelijk dat uw gegevens worden overgedragen en verwerkt buiten het grondgebied van de Europese Unie. In dat geval zullen uw gegevens worden beveiligd door middel van passende waarborgen zoals uiteengezet in art. 46 lid 2 AVG, in het bijzonder, maar niet beperkt tot, door het gebruik van de standaardcontractbepalingen voor doorgifte van gegevens tussen EU en niet-EU-landen (die u hier kunt vinden) en verdere aanvullende waarborgen.

9. Rechten van de betrokkene

Betrokkenen hebben verschillende rechten onder de AVG. Deze omvatten in het bijzonder:

Recht op informatie: volgens art. 15 AVG kunt u een bevestiging vragen of uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt. Als een dergelijke verwerking beschikbaar is, kunt u ons ook om meer informatie over de verwerking vragen.
Recht op rectificatie: in overeenstemming met art. 16 AVG heeft u recht op rectificatie en/of aanvulling indien de op u betrekking hebbende verwerkte persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn.
Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken, overeenkomstig art. 18 AVG, dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt, voor zover aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist door de betrokkene, gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
de verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan;
de verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
de betrokkene heeft overeenkomstig art. 21 lid 1 AVG bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

Recht op gegevenswissing: volgens art. 17 AVG hebt u onder bepaalde omstandigheden ook het recht om de verwijdering van uw persoonsgegevens die over u zijn opgeslagen te eisen, voor zover aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
de betrokkene trekt de toestemming waarop de verwerking overeenkomstig of artikel 6 lid 1 sub a, of artikel 9 lid 2 sub a, berust, in, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
de betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21 lid 1 bezwaar tegen de verwerking, en er zijn geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21 lid 2;
de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een in het Unierecht of het lidstatelijke recht neergelegde wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust;
de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in artikel 8 lid 1.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: overeenkomstig art. 20 AVG heeft u ook het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en zonder enige belemmering van ons aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Om de bovengenoemde rechten te doen gelden, kunt u contact met ons opnemen onder vermelding van uw zorg, uw naam en, indien van toepassing, uw klantnummer. Gelieve uw verzoek te richten aan de contactgegevens vermeld in paragraaf 1.2.

10. Recht van beroep

U heeft het recht om een klacht in te dienen over de omgang met uw persoonsgegevens bij een gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Recht van bezwaar

Als uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigde belangen worden verwerkt in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub f AVG, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met art. 21 AVG, voor zover er redenen zijn die voortkomen uit uw specifieke situatie, kan Miele geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of als uw bezwaar gebaseerd is op het gericht zijn op persoonlijke reclame. In het laatste geval heeft u een algemeen recht van bezwaar, dat door ons wordt uitgevoerd zonder dat een bepaalde situatie wordt gespecificeerd.

Richt uw verzoek aan de contactgegevens vermeld in paragrafen 1.2.